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框架 · 變革與採用

變革工作背後的框架。

AI 採用在哪裡失敗,我們又如何判讀。

每一次導入中關於人的部分,我們運用四套框架來處理:個人的準備度、全組織的推動順序,以及底下的心理轉變。AI 採用在這裡失敗的情況,比在工具層更常見。

ADKAR 追蹤個人層級的準備度。Kotter 安排組織的推動順序。Bridges 點出變革工作底下那層內在轉變。Diffusion of Innovations 解釋多數導入為何卡在 Early Adopters 與 Early Majority 之間的鴻溝,以及我們如何安排各群體的先後來跨越它。

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ADKAR

新工具要真正用得下去,每個人都需要具備五項條件:Awareness、Desire、Knowledge、Ability、Reinforcement。(Prosci)

Prosci 的五階段個人變革模型,說明一個人的行為要改變之前需要哪些條件:知道變革正在發生、願意投入、知道怎麼做、真的做得到,以及防止故態復萌的強化。

使用情境
在抗拒變成默默不採用之前,先判斷每個人走到採用歷程的哪一步。

Far West 如何運用
追蹤 AI 導入期間每個人的準備度,從知道有這項工具(Awareness)到用起來不必多想(Reinforcement)。

prosci.com · ADKAR Model

Kotter's 8-Step Model

帶領組織走過變革的八個步驟,從建立急迫感一路到讓變革在文化中紮根。(Kotter Inc.)

John Kotter 的八步驟組織變革框架:建立急迫感、組成領導聯盟、形成願景、招募志願者、排除障礙、創造短期成果、持續加速,以及讓變革在文化中紮根。

使用情境
在全企業導入的過程中維持動能,並在宣告完成之前,先讓變革真正紮根。

Far West 如何運用
ADKAR 在組織層級的搭配框架。Kotter 排定領導層的推動順序,ADKAR 追蹤其中的每個人。

kotterinc.com · The 8-Step Process

Bridges Transition Model

變革的內在經驗:Ending、Neutral Zone、New Beginning。也就是「變革」底下的「轉變」。

William Bridges 提出的變革內在經驗模型。三個階段(Ending / Losing / Letting Go、Neutral Zone、New Beginning),把變革(外在事件)與轉變(內在經驗)區分開來。

使用情境
把抗拒看成轉變還在進行,而不是採用失敗。當大家嘴上說得對、行為卻沒有改變時尤其適用。

Far West 如何運用
用於溝通與指導工作。這在 AI 採用上很重要,因為大家常常正在消化工具改變了自己的哪些工作身分認同。

wmbridges.com · William Bridges Associates

Diffusion of Innovations

採用曲線:Innovators、Early Adopters、Early Majority、Late Majority、Laggards。

Everett Rogers 的採用曲線理論。每個群體採用的理由不同:Innovators(約 2.5%)要新奇,Early Adopters(約 13.5%)要優勢,Early Majority(約 34%)要證據,Late Majority(約 34%)要共識,Laggards(約 16%)要有強制力。多數導入卡在 Geoffrey Moore 所命名的鴻溝,也就是 Early Adopters 與 Early Majority 之間。

使用情境
安排導入梯次:先讓 Innovators 與 Early Adopters 上手,作為多數人的社會認同,而不是一次訓練整個組織。

Far West 如何運用
呼應杜克大學的研究發現(PNAS 2025):在工作中使用 AI 的人會被評為能力較差,但評估者自己若常用 AI,這種評價就沒那麼強。我們因此認為,試辦開始前應先向主管說明。

Simon & Schuster · Diffusion of Innovations, 5th ed. (Rogers)

這些框架用在哪裡

變革與採用框架支撐四個服務領域。

  • 變革溝通與公關:Bridges 點出溝通策略必須處理的內在轉變。
  • AI 訓練課程:ADKAR 排出誰在什麼時候準備好做什麼。
  • AI 整合導入:Diffusion 決定梯次的先後,幫助跨越 Early Adopters 這道鴻溝。
  • 月度顧問訂閱:Kotter 的順序要走上幾個月,不是幾週,顧問服務讓它不脫軌。

從哪裡開始

如果導入卡在採用這一關,AI 工作流探索會告訴你,下一步合作該運用上述哪些框架。